Créer un devis avec Excel peut être simple et efficace. Voici deux modèles gratuits que vous pouvez utiliser pour établir vos devis et factures de manière automatique. Téléchargez-les à la fin de cet article !
Un devis est un document essentiel pour formaliser une future transaction, qu’il s’agisse de la vente de marchandises, de la réalisation de travaux ou de prestations de service. Il permet de clarifier les conditions de la transaction et montre l’accord des parties concernées.
De nombreuses entreprises utilisent Excel pour générer leurs devis plus rapidement et recherchent souvent des modèles de devis Excel.
Un devis peut être gratuit ou payant, mais il doit toujours inclure certaines informations obligatoires, telles que les coordonnées de l’entreprise et du client, la date, la description des biens ou des services, les prix, les conditions de paiement et la date de validité du devis.
Pour créer un devis avec Excel, deux options s’offrent à vous :
- Utiliser un document Excel simple : une trame unique à compléter et effacer à chaque utilisation.
- Utiliser un document Excel automatisé avec une base de données.
Modèle de devis Excel simple
Téléchargez notre modèle de devis Excel automatique et gratuit
- Modèle de devis Excel simple
Ce modèle ne comprend pas de base de données. Pour conserver l’historique des devis, il faudra les convertir en PDF et les enregistrer, ou créer un feuillet par devis en dupliquant un modèle type.
Téléchargez notre modèle de devis Excel simple sans base de données
- Modèle de devis Excel avec base de données
Ce modèle automatisé est adapté à toutes les entreprises, y compris les travailleurs indépendants et les micro-entreprises. Il inclut une base de données à remplir (clients, produits, commandes).
Cet outil permet de :
– Créer des devis.
– Automatiser la production des devis.
– Garder une trace des devis grâce à un numéro d’ordre unique.
– Imprimer, consulter et transformer les devis en PDF.
– Conserver les coordonnées des clients et prospects.
Téléchargez notre modèle de devis Excel automatique et gratuit
Instructions d’utilisation :
– Saisissez les données uniquement dans les cases vertes.
– Onglet « Vos données » : entrez les informations de votre entreprise.
– Onglet « Base clients » : saisissez les informations de vos clients, chaque client se voit attribuer un numéro unique.
– Onglet « Base produits » : entrez les produits et services que vous proposez.
– Onglet « Base devis » : chaque colonne représente un devis. Vous pourrez visualiser le devis dans l’onglet DEVIS et revenir dessus à tout moment en saisissant son numéro dans la case prévue à cet effet.
Avec ces outils, vous pourrez créer des devis professionnels et garder un suivi précis de vos transactions, simplifiant ainsi la gestion de votre entreprise.
Voir aussi notre article sur comment faire un devis?
