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Guide de création : de l’idée au lancement

Incontestablement, la création d’entreprise constitue un levier pour l’emploi et le développement économique. Ce document se veut être un guide méthodologique qui explique les étapes essentielles que vous devez suivre en tant que créateur d’entreprise souhaitant concrétiser son envie d’entreprendre. Il répond aux questions que vous pourriez vous poser notamment en matière de cadrage du projet, de montage du Business plan, du financement et des différentes démarches de création.

De l’idée au projet : phases préalables au processus de création

D'abord Votre idée

Vous avez trouvé votre idée d'entreprise en observant autour de vous un problème ou un besoin ressenti par votre communauté. Peut-être que vous avez participé à un forum ou à une rencontre qui vous a donné cette idée. Après avoir parlé à de nombreuses personnes, vous vous êtes rendu compte que ce besoin existait vraiment. Ensuite, vous avez réalisé que vous aviez les compétences requises qui vous permettaient de résoudre ce problème ou ce besoin. Ou mieux, vous avez, en plus une passion créative qui vous motive à tout donner pour transformer cette idée en une réalisation concrète. Vous venez de faire 20% du chemin.

Voici les étapes qui constitue un préalable indispensable à toute entrée dans le processus de création d’entreprise:

L'étude de marché : comprendre le terrain de jeu

Cette étape vous permet de faire une analyse de votre marché pour avoir des informations sur, l’évolution du marché (croissance, stagnation, déclin), la dominance de grandes entreprises, les barrières à l’entrée, contraintes légales (autorisations, réglementations, etc.). Faire une étude de marché, c'est comme devenir un détective! Vous allez chercher des indices pour comprendre votre terrain de jeu. Vous regardez si le marché grandit, reste pareil ou diminue. Vous voyez s'il y a de grandes entreprises qui dominent tout, et si c'est difficile de commencer à cause des règles et des autorisations. C'est une étape super importante pour savoir à quoi vous attendre!

Trouver vos futurs clients : devenir un détective des clients

Vous devez procéder à l’identification de la cible potentielle ( age, sexe, catégorie socioprofessionnelle, localisation…) pour cela vous devez faire des sondages, faire des test pour vous assurer que c’est la bonne cible. Pour savoir qui sont vos futurs clients, imaginez que vous devez jouer au détective! Vous devez découvrir des choses sur eux comme leur âge, s'ils sont des hommes ou des femmes, ce qu'ils font dans la vie et où ils habitent. Pour cela, vous pouvez poser des questions, faire des tests, et chercher des indices. Ce n'est pas suffisant de simplement penser à qui pourrait aimer votre produit, il faut vraiment faire des recherches pour les connaître. Sinon, vous risquez de vous tromper sur qui sont vos vrais clients!

La pertinence de votre offre : vérifier si votre idée est super

Ici, vous devez mesurer la pertinence de votre offre en identifiants clairement, les besoins précis de vos cibles, les produits ou services que vous proposez, les points forts et points faibles de votre offre. Quand on parle de la pertinence de votre offre, c’est comme vérifier si votre idée de produit ou de service est vraiment top. Vous devez découvrir ce que vos futurs clients veulent vraiment. Regardez ce que vous proposez : est-ce que c’est ce dont ils ont besoin? Ensuite, pensez aux points forts de votre idée et aux petits problèmes qu’elle pourrait avoir. Cela vous aide à savoir si vous comprenez bien ce que veulent vos clients et si votre idée est bien pensée. Si vous ne faites pas bien cette étape, votre projet pourrait ne pas marcher longtemps.

Les blocages et obstacles​

Vous devez identifier les contraintes à surmonter, qu’ils s’agissent des contraintes techniques, stratégiques, économiques et réglementaires. Quand vous cherchez à réaliser votre projet, vous devez trouver les obstacles à franchir, un peu comme dans un jeu vidéo où il faut éviter les pièges. Ces obstacles peuvent être des problèmes techniques (comme des outils qui ne fonctionnent pas), des défis de stratégie (comment bien jouer le jeu), des difficultés économiques (manque d'argent) ou des règles à suivre (comme des lois). Il est important de savoir où se trouvent ces défis pour les surmonter et avancer dans votre projet!

La pertinence de votre offre : vérifier si votre idée est super

Ici, vous devez mesurer la pertinence de votre offre en identifiants clairement, les besoins précis de vos cibles, les produits ou services que vous proposez, les points forts et points faibles de votre offre. Quand on parle de la pertinence de votre offre, c’est comme vérifier si votre idée de produit ou de service est vraiment top. Vous devez découvrir ce que vos futurs clients veulent vraiment. Regardez ce que vous proposez : est-ce que c’est ce dont ils ont besoin? Ensuite, pensez aux points forts de votre idée et aux petits problèmes qu’elle pourrait avoir. Cela vous aide à savoir si vous comprenez bien ce que veulent vos clients et si votre idée est bien pensée. Si vous ne faites pas bien cette étape, votre projet pourrait ne pas marcher longtemps.

La concurrence

Vous devez identifier les contraintes à surmonter, qu’ils s’agissent des contraintes techniques, stratégiques, économiques et réglementaires. Quand vous regardez la concurrence, c'est comme observer les autres joueurs dans un jeu. Vous devez découvrir ce qu'ils offrent, combien ils demandent pour leurs produits ou services, qui ils essaient d'attirer, et comment ils jouent le jeu. Vous regardez aussi ce qu'ils font bien et ce qu'ils pourraient améliorer. En gros, vous apprenez tout sur les autres joueurs pour savoir comment mieux jouer vous-même.

L’ajustement de votre offre et la création de votre entreprise

 Si les cinq premiers préalables sont bien faits, vous serez amené à réajuster votre offre pour la rendre plus compétitive et augmenter vos chances de réussir votre création d’entreprise. Quand vous avez bien fait toutes les étapes précédentes, vous allez devoir ajuster votre offre pour qu'elle soit encore meilleure et plus attrayante. C’est comme ajouter des détails pour rendre votre projet encore plus génial! C’est la dernière étape avant de lancer votre entreprise. Si vous avez suivi toutes les étapes avec soin, vous avez plus de chances que votre idée fonctionne. N'oubliez pas, ne soyez pas pressé ni trop sûr de vous. Beaucoup ont échoué parce qu'ils ont sauté des étapes importantes. Alors, soyez bien préparé pour réussir! Une dernière chose, après cette étape, lancez votre projet et suivez comment il marche encore pendant un temps avant de la formaliser.

L’ajustement de votre offre et la création de votre entreprise

 Si les cinq premiers préalables sont bien faits, vous serez amené à réajuster votre offre pour la rendre plus compétitive et augmenter vos chances de réussir votre création d’entreprise. Quand vous avez bien fait toutes les étapes précédentes, vous allez devoir ajuster votre offre pour qu'elle soit encore meilleure et plus attrayante. C’est comme ajouter des détails pour rendre votre projet encore plus génial! C’est la dernière étape avant de lancer votre entreprise. Si vous avez suivi toutes les étapes avec soin, vous avez plus de chances que votre idée fonctionne. N'oubliez pas, ne soyez pas pressé ni trop sûr de vous. Beaucoup ont échoué parce qu'ils ont sauté des étapes importantes. Alors, soyez bien préparé pour réussir! Une dernière chose, après cette étape, lancez votre projet et suivez comment il marche encore pendant un temps avant de la formaliser.

La réussite d’un projet de création d’entreprise résulte de la convergence de plusieurs facteurs

FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS D'UN PROJET DE CRÉATION D'ENTREPRISE ET PIÈGES À ÉVITER

Voici quelques Éléments liés au porteur de projet

Pour réussir un projet, un bilan de compétences est dressé par le porteur de projet lui-même ou par un conseiller professionnel. Il vise à détecter le potentiel et les limites de chaque porteur de projet en évaluant les compétences techniques (liées au domaine d’activité), managériales (liées au management des équipes, achats, ventes, gestion de stocks, relations partenaires, etc.), et humaines (liées à la personnalité du porteur du projet) en mettant l’accent sur :

Pour réussir un projet, un bilan de compétences est dressé par le porteur de projet lui-même ou par un conseiller professionnel. Il vise à détecter le potentiel et les limites de chaque porteur de projet en évaluant les compétences techniques (liées au domaine d’activité), managériales (liées au management des équipes, achats, ventes, gestion de stocks, relations partenaires, etc.), et humaines (liées à la personnalité du porteur du projet) en mettant l’accent sur :

Voilà donc les éléments liés au projet

Pour maximiser les chances de réussite d’un projet, il est donc  nécessaire de vérifier la cohérence entre l’idée du projet et son porteur.

Le projet personnel du porteur de projet doit prendre en compte : 

Après avoir analyser ces aspects importants, vous pourrez alors apprécier la cohérence entre la Personne et son Projet

Le PROJET ÉCONOMIQUE comprend :

Parlons  VALIDATION DE L’IDÉE.

Voici les Éléments liés à la méthode du projet :

  1. Le rôle de l’accompagnement : une aide bien adaptée aux besoins des entrepreneurs grâce aux accompagnateurs compétents durant la phase de préparation
  2. L’utilité du Business Plan : Exercice de référence pour démontrer la cohérence du projet et la capacité du créateur d’entreprise à expliquer de façon claire sa vision

Quels sont les Pièges à éviter pour un créateur d'entreprise

Surestimation
Sous-estimation
Mauvaise préparation
VOICI QUELQUES ÉTAPES CLÉS POUR CRÉER VOTRE ENTREPRISE

La démarche de la création d’entreprise peut se résumer en 6 étapes principales:

PROTÉGER SON PROJET

Protégez votre nom, votre slogan ou encore votre logo en effectuant le dépôt de votre marque.

Vous disposez d’un site Internet? N’oubliez pas de réserver et d’enregistrer votre nom de domaine.

Pensez à protéger vos œuvres littéraires, VOS graphismes, vos logiciels etc, et faites valoir vos droits d’auteur.

OUTILS

Avant d’entamer la procédure de dépôt de la marque, il est recommandé d’effectuer une recherche d’antériorité dans les bases de données gratuites du CFE   pour s’assurer de sa disponibilité.

Ces bases de données vous donnent accès aussi bien aux marques nationales déposées quel que soit leur statut (en instance, publiées, enregistrées, radiées, etc). L’entrepreneur peut également prendre contact avec un juriste d’affaire pour le guider ou vers une structure de l’Etat qui accompagne son domaine d’activité.

L'utilité du Business Plan

C’est un exercice certes fastidieux mais de référence pour démontrer la cohérence du projet et la capacité du créateur d’entreprise à expliquer de façon claire sa vision. Il ne doit pas être élaborer uniquement dans le but de chercher du financement, le porteur de projet doit le faire pour valider son projet. Il est une boussole

DÉFINIR SON BUSINESS MODEL

Trouver un Business Model (modèle d’affaires) viable, capable de dégager des revenus à un moment donné est la clé de voûte de la réussite de tout projet. VOUS DEVEZ TROUVER VOTRE BUSINESS MODEL

Deux voies s’offrent à vous:

Le Business Model constitue une étape fondamentale. Il vous permet de définir votre marché et votre cible. Vos investisseurs pourront quant à eux visualiser les forces de votre projet et sa capacité à générer des profits.

ATTENTION!

Ne pas confondre << Business Model >> et << Business Plan >>

Le <<< Business Model » – ou modèle économique est le concept qui permet à une entreprise de réaliser un chiffre d’affaires : Document de présentation de la logique globale de l’entreprise et d’explication de la méthode de la création de valeur.

Le << Business Plan >> est la déclinaison concrète, opérationnelle et chiffrée du Business Model:

Document formel de présentation de la vision du dirigeant, de la stratégie de l’entreprise, de sa situation financière future (bilan prévisionnel) et de son activité (compte de résultat prévisionnel).

Dans l’ordre, l’entrepreneur commence un travail de réflexion, de diagnostic et de synthèse pour concevoir un Business Model. Ensuite, il élaborera son Business Plan qui viendra valider le Business Model défini grâce à des hypothèses et des données chiffrées.

CHALLENGER SON IDÉE

Une étape qui permet de sonder le public, afin d’améliorer le produit avant son lancement officiel, mais également de constituer une première base de clients potentiels et ainsi, de limiter les risques lors du lancement officiel.

LE MINIMUM VIABLE PRODUCT (MVP)

Le minimum viable product (MVP) correspond à une version d’un produit conçue très rapidement et avec le budget le plus réduit possible. Il s’agit d’une méthode utilisée dans le cadre de la conception d’un nouveau produit. Cela permet de vérifier si le prototype apporte de la valeur aux clients, d’obtenir les pistes d’amélioration ou de modifier plus profondément le produit.

NB: Ne faites pas l’erreur de vendre à un tout petit nombre, pour certains ils faut au moins 30 achats qui sont prêts à acheter encore pour d’autres il faut des centaines avant  de valider votre projet. Prenez votre temps, ne vous précipitez pas à cette étape. A cette étape vous n’êtes pas encore formalisé.

OUTILS : Créer une page de pré-lancement, récolter les premières adresses mails, réaliser des sondages et opter pour un marché test. Cette étape permettra de structurer votre idée et enrichir votre projet

Rédiger son Business Plan

Ici, vous avez le choix entre le rédiger vous-même (si vous en avez les compétences) ou solliciter un cabinet spécialisé pour vous appuyer avec qui vous prendrez soin de participer à l’élaboration de votre business plan. Au risque qu’il vous rédige un document qui ne reflète pas la réalité de votre projet. Généralement, beaucoup pense que c’est juste pour avoir un financement, pourtant c’est là qu’ils rendent difficile le financement. L’investisseur ou le banquier sent rapidement si vous maîtrisez votre business plan ou non. 

Une fois votre Business Plan validé (c’est-à-dire, que les chiffres bien évalués montrent que votre projet est viable), il vous faudra ensuite le présenter à de potentiels investisseurs ou banquiers au travers d’un document, capable de démontrer la solidité et la valeur ajoutée de votre projet. ce document comportera la présentation du marché, de la concurrence, de l’équipe, de l’offre, mais également du plan d’action, et de la gestion financière. Les études de faisabilité dans le Business Plan permettent de vérifier si l’idée du projet est faisable et viable : JURIDIQUEMENT (Respectant la réglementation en vigueur), TECHNIQUEMENT (Transformant des ressources matérielles, humaines, et informationnelles en biens et services), COMMERCIALEMENT (Répondant à un réel besoin sur un marché cible), FINANCIÈREMENT (Permettant de générer un gain satisfaisant pour les investisseurs)

Voici ces étapes principales :

La Démarche d'élaboration

Quelle est l’utilité?

Le Business Plan

Choisir sa forme juridique

Choisissez la forme sociale de votre société en fonction de la nature de votre activité et de votre volonté d’entreprendre, seul ou à plusieurs. Ce choix est primordial, il correspond au cadre légal dans lequel vous allez exercer votre activité.

Cette étape consiste à adapter au mieux le projet de création d’entreprise, au cadre juridique qui lui permettra de voir le jour en toute légalité.

Pour ce faire, le Centre de Formalité des Entreprises (CFE) met à votre disposition les informations sur leur site: ici .

La loi togolaise donne la possibilité de choisir entre plusieurs formes juridiques pour votre entreprise:

 

Personne physique et Personne morale

La formalisation d’un ETS (établissement), d’une SARL-U ou d’un SARL se fait directement au CFE. Mais pour d’autres types de sociétés, vous devez obligatoirement allez voir un notaire.

Autres formes juridiques

Comme vous pouvez le constater, choisir la forme juridique de votre entreprise est une décision importante, beaucoup de conséquences en découlent, surtout en matière de:

Chercher ses sources de financement

Le financement est l’une des conditions clés de la réussite d’un projet ou d’un investissement. Afin d’éviter ou de limiter les risques financiers pouvant conduire à la disparition prématurée de l’entreprise, l’entrepreneur doit déterminer à l’avance, le type et la source de financement adaptés à ses besoins.

Pour financer un projet ou un investissement, l’entreprise peut recourir au:

Financement
Externe
Interne
Les aides et programmes dédiés aux porteurs de projets et entrepreneurs

Les principaux programmes d’appui peuvent être classés selon les catégories suivantes:

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